Manual de Usuario
Networking Machine Ultra
Guía paso a paso para construir y mantener relaciones profesionales genuinas. Sin tecnicismos. Sin rodeos.
Imagina que fuiste a un evento de negocios y conociste a 15 personas interesantes. Intercambiaron tarjetas, platicaron muy bien y prometieron mantenerse en contacto.
Tres semanas después… ¿recuerdas de qué trabaja cada quien? ¿Ya les escribiste? ¿Ellos saben quién eres tú?
Networking Machine Ultra resuelve exactamente eso. Es una agenda inteligente de relaciones profesionales:
| Lo que hace | En palabras simples |
|---|---|
| Guarda el perfil de cada persona que conoces | Como una libreta de contactos, pero con contexto real |
| Genera tu nota de presentación personalizada | Escribe el primer mensaje con tus datos y los de la persona |
| Envía el mensaje por WhatsApp con un toque | Sin buscar el número ni escribir desde cero |
| Registra cada vez que te comunicaste | Sabes cuándo fue la última vez y de qué hablaron |
| Agenda citas con recordatorio 24h antes | Una campana 🔔 que no desaparece hasta que confirmas |
| Todo se guarda en tu propio dispositivo | Nadie más tiene acceso. Ni siquiera los creadores de la app |
El flujo básico de uso:
Antes de registrar a nadie, dile a la app quién eres. Así, cuando generes un mensaje para alguien, el texto ya incluirá tu nombre y a qué te dedicas — sin que tengas que escribirlo cada vez.
Mi nombre: Tu nombre completo. Ej: Carlos López Ramírez
Mi WhatsApp: Tu número con código de país. Ej: 52 55 1234 5678
A qué me dedico: Escríbelo en minúscula, como si lo dijeras en voz alta en una conversación. Ej: consultor de negocios para empresas familiares
Acabas de conocer a alguien interesante. Tienes su tarjeta en la mano o su número en el teléfono. Esto es lo que haces:
Nombre y WhatsApp son los más importantes.
Título es su tratamiento: Dr., Ing., Lic., etc. Si no lo sabes, déjalo en "Sr." o "Sra."
Empresa / Organización: Dónde trabaja o qué está construyendo.
Sector: La industria donde se desenvuelve: Tecnología, Salud, Educación, etc.
Este campo te pregunta: ¿cómo está esta relación hoy?
🌱 Nuevo conocido — Acaban de conocerse. Apenas saben sus nombres y a qué se dedican.
🤝 Relación activa — Ya se conocen, han platicado varias veces, existe contexto.
⭐ Aliado de confianza — Hay confianza real. Se pueden pedir favores, hacer intros, colaborar.
Este campo es el más valioso de toda la app. Escribe aquí:
- ¿Dónde y cuándo se conocieron? ("Foro de emprendimiento CDMX, noviembre 2025")
- ¿De qué platicaron? ("Está construyendo una app de logística para restaurantes")
- ¿Qué tiene de especial o qué necesita? ("Busca un contador con experiencia en startups")
- ¿Cómo puedes ser útil para él o ella?
Cuando la relación duerme durante meses y quieres retomar el contacto, este contexto lo es todo. Sin él, el mensaje suena genérico; con él, suena genuino.
💾 Solo Guardar — Guarda la persona en tu red sin enviar nada todavía. Útil cuando estás en un evento y quieres registrar rápido.
💬 Guardar y Reconectarse — Guarda y abre el panel de WhatsApp para enviarle el mensaje en ese momento.
Ya sea que acabes de registrar a alguien o quieras retomar el contacto con alguien de tu red, el proceso es el mismo:
{{nombre}} con los datos reales de la persona.Antes de enviar puedes registrar qué pasó o qué esperas. Las opciones son:
- ✅ Se reconectaron
- 🤝 Surgió una sinergia
- 🔄 Hicimos una introducción
- 📅 Agendamos una cita
- 💡 Identificamos oportunidad
- ⏳ Sin respuesta
- 🚫 Número incorrecto
Puedes dejarlo en blanco y actualizarlo después.
Cuando acordaste reunirte con alguien — ya sea una videollamada, un café, o una junta en su oficina — puedes registrarlo aquí para que la app te recuerde automáticamente 24 horas antes.
Asunto: ¿De qué va la reunión? Ej: "Explorar colaboración en proyecto de logística"
Fecha y hora: Toca el campo y elige la fecha en el calendario y la hora. Por defecto aparece el día siguiente a las 10:00 am.
Tipo de encuentro:
- 💻 Videollamada — Zoom, Google Meet, Teams, etc.
- 🤝 Presencial — en oficina, sala de juntas, etc.
- ☕ Café — en un lugar informal y relajado
- 📞 Llamada telefónica
Lugar / Enlace: Si es videollamada, pega aquí el link. Si es presencial o café, escribe la dirección o nombre del lugar.
¿Dónde veo todas mis citas?
En la pestaña 📅 Citas de la barra de navegación. Verás todas organizadas por fecha, con indicadores visuales: las que están próximas aparecen resaltadas, y las que ya pasaron sin marcar aparecen en rojo como recordatorio de que necesitan atención.
La campana 🔔 está en la esquina superior derecha de la pantalla, junto al botón de activar Pro. Es el guardián de tus citas. Así funciona:
| Situación | Qué verás | Qué hacer |
|---|---|---|
| Sin citas próximas | La campana quieta, sin número encima | Nada, todo está tranquilo |
| Hay citas en las próximas 24 horas | La campana se mueve y aparece un número rojo encima | Toca la campana para ver cuáles son |
| Una cita ya pasó sin marcar | Aparece en rojo en el panel con "Esta cita ya pasó sin marcar" | Márcala como atendida o elimínala si fue cancelada |
| Marcas una cita como atendida | Desaparece del panel de recordatorios | — |
Los botones de filtro muestran solo un tipo de relación:
- Todos — muestra toda tu red
- ⭐ Aliados — tus relaciones más consolidadas
- 🤝 Activos — relaciones en curso
- 🌱 Nuevos — personas recién conocidas sin seguimiento aún
También puedes escribir un nombre o empresa en el buscador de arriba para encontrar a alguien específico.
💬 Reconectarse — Abre el panel de WhatsApp para enviarle un mensaje.
📅 Agendar Cita — Crea una nueva cita con esta persona.
✏️ Editar — Modifica cualquier dato del contacto (nombre, teléfono, notas, estado de relación, etc.).
🗑️ Eliminar — Borra el contacto de tu red de forma permanente. Preguntará confirmación antes de borrar.
Una plantilla es un mensaje que escribes una sola vez con "espacios en blanco" marcados, que se rellenan automáticamente con los datos de la persona a quien le envías.
Cómo funciona una plantilla
Tú escribes esto (una sola vez):
Cuando se la envías a "Ing. Ana García de Salud Plus", la app la convierte en:
Variables disponibles:
| Variable | Se reemplaza por | Viene de |
|---|---|---|
{{nombre}} | El nombre de la persona | El contacto |
{{titulo}} | Su título (Dr., Ing., Lic., etc.) | El contacto |
{{empresa}} | Su empresa u organización | El contacto |
{{giro}} | Su sector (Tecnología, Salud, etc.) | El contacto |
{{miNombre}} | Tu nombre | Tu perfil en Ajustes |
{{miDedicacion}} | A qué te dedicas | Tu perfil en Ajustes |
{{evento}} o cualquier nombre | Lo que tú escribas al enviar el mensaje | Lo pides al momento del envío |
Cómo crear una plantilla:
{{nombre}}, lo inserta en el texto en el lugar donde está el cursor. La app también detecta automáticamente las variables que escribiste y te las muestra con colores.Cada vez que envías un mensaje por WhatsApp usando esta app, queda registrado automáticamente. El historial vive en dos lugares:
| Dónde | Qué muestra | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Perfil del contacto | Solo los mensajes enviados a esa persona, en orden cronológico | Antes de reconectarte, revisar qué le dijiste la última vez |
| Pestaña 💬 Historial | Todos los mensajes enviados a todos tus contactos, del más reciente al más antiguo | Tener una vista panorámica de tu actividad de networking |
Cada registro muestra:
- Fecha y hora exacta del mensaje
- Nombre del contacto
- Plantilla usada (si fue con plantilla)
- Resultado registrado (si lo indicaste)
- Las primeras líneas del mensaje enviado
Con la versión Pro puedes descargar un archivo Excel (.xlsx) con toda tu información organizada en cinco pestañas:
| Pestaña del Excel | Qué contiene |
|---|---|
| 📋 Contactos | Todos tus contactos con nombre, teléfono, empresa, sector, estado de relación y notas |
| 💬 Historial Relación | Todos los mensajes enviados con fechas, plantilla usada y resultado registrado |
| 📄 Plantillas | Tus plantillas de mensajes guardadas con su cuerpo completo |
| 📅 Citas | Todas las citas agendadas con tipo, lugar, asunto y si fueron atendidas |
| ⚙️ Configuración | Tu perfil, títulos y sectores personalizados, y resumen estadístico |
| Función | Free | Pro |
|---|---|---|
| Contactos ilimitados | ✅ | ✅ |
| Notas de reconexión automáticas | ✅ | ✅ |
| Envío por WhatsApp | ✅ | ✅ |
| Plantillas de mensajes | ✅ | ✅ |
| Citas con recordatorio 🔔 | ✅ | ✅ |
| Historial de relaciones | ✅ | ✅ |
| Foto de tarjeta con cámara | — | ✅ |
| Exportar a Excel (5 pestañas) | — | ✅ |
| Importar agenda desde CSV o Excel | — | ✅ |
| Respaldo y migración entre dispositivos | — | ✅ |
| Títulos y sectores personalizados | — | ✅ |
Cómo activar la versión Pro en 3 pasos:
| Estado | Qué significa | Cuándo usarlo | Qué hacer a continuación |
|---|---|---|---|
| 🌱 Nuevo conocido | Se conocieron recientemente. Apenas saben sus nombres y a qué se dedica cada quien. | Al registrar a alguien justo después de conocerlo | Enviar el primer mensaje de reconexión dentro de 48 horas. El objetivo es que recuerden tu nombre y qué haces, y abrir la puerta a una conversación. |
| 🤝 Relación activa | Ya se conocen, han tenido conversaciones reales, existe contexto mutuo. | Después de intercambiar mensajes, tener una llamada, o reunirse una vez | Buscar oportunidades de ser útil: hacer una introducción, compartir un recurso relevante, o proponer un encuentro con propósito claro. |
| ⭐ Aliado de confianza | Hay confianza real y establecida. Se pueden pedir favores, hacer colaboraciones, compartir referidos. | Cuando ya se conocen bien, han trabajado o colaborado, o confían el uno en el otro | Proponer colaboraciones, hacer y pedir referidos activamente, mantenerse en contacto de forma regular incluso sin un motivo inmediato. |
No. Todo se guarda en el almacenamiento de tu propio dispositivo (teléfono o computadora). Ni la app ni ningún servidor externo tiene acceso a tu información. Esto significa que si limpias el navegador o desinstalas la app, los datos se borran — por eso existe la función de Respaldo en la versión Pro.
Para casi todo, no. Registrar contactos, ver el historial, gestionar plantillas y citas — funciona completamente sin conexión. La única excepción es cuando tocas "Reconectarse por WhatsApp": en ese momento se abre WhatsApp, que sí necesita internet para enviar el mensaje.
Con la función de Respaldo (versión Pro). Ve a ⚙️ Ajustes → sección "Respaldo Completo" → toca "Descargar Respaldo". Guarda ese archivo en tu teléfono nuevo (por correo, WhatsApp, cable USB, lo que prefieras), abre la app en el nuevo dispositivo, ve a la misma sección y toca "Restaurar desde Respaldo". Todos tus contactos, citas, plantillas e historial aparecerán.
Siempre. El mensaje generado es solo una sugerencia de arranque. En el panel de WhatsApp, el área de texto es completamente editable — puedes borrar todo y escribir lo que quieras, o ajustar frases. El mensaje que se envía es siempre el que tú decides. La app nunca envía nada sin que tú lo confirmes.
Sí, pero cada dispositivo tiene su propia base de datos local — los datos no se sincronizan automáticamente entre ellos. Si quieres tener la misma información en ambos, usa la función de Respaldo (Pro): descarga el respaldo desde un dispositivo y restáuralo en el otro.
Sí, con la versión Pro. Ve a ⚙️ Ajustes → sección "Migrar mi Agenda". Puedes subir un archivo CSV o Excel. El archivo necesita tener al menos una columna llamada "nombre". Puedes descargar una plantilla de ejemplo con todas las columnas tocando "Descargar plantilla de ejemplo". La app lee el archivo, importa los contactos y los agrega a tu red.
Ve a la pestaña 📅 Citas, busca la cita en la lista y toca el ícono de basura 🗑️ que aparece en la parte inferior de la tarjeta. Te pedirá confirmación antes de borrarla. También puedes marcarla como "atendida" si prefieres conservar el registro de que existió aunque se haya cancelado.
Toca su tarjeta en la lista de contactos para abrir su perfil, luego toca el botón ✏️ Editar. Esto carga todos sus datos en el formulario del generador donde puedes modificar cualquier campo. Cuando termines, toca 💾 Solo Guardar para actualizar.
Sí, no hay límite. Puedes crear tantas plantillas como quieras para cada situación: para primer contacto en eventos formales, para primer contacto en contextos informales, para retomar relación después de mucho tiempo, para pedir un referido, para proponer una colaboración, etc.
Toca la campana 🔔, busca esa cita en el panel y toca el botón verde ✓ "Marcar atendida". Eso es lo que hace desaparecer la notificación. Si el botón no aparece, puede ser que ya la marcaste y la notificación es de otra cita diferente. Revisa si hay otras pendientes.
- Estado de relación
- Indica en qué etapa está tu relación con una persona: 🌱 Nuevo conocido, 🤝 Relación activa, o ⭐ Aliado de confianza. Cambia con el tiempo según vayan avanzando.
- Nota de reconexión
- El mensaje personalizado que la app genera automáticamente para que le envíes a alguien. Se construye combinando tus datos de perfil con los de la persona. Siempre puedes editarlo antes de enviarlo.
- Plantilla
- Un mensaje guardado con variables como {{nombre}} y {{empresa}} que se rellenan automáticamente al momento de enviar. Te permite crear buenos mensajes una vez y reutilizarlos con cualquier contacto.
- Variable
- Un marcador de posición dentro de una plantilla, escrito entre dobles llaves: {{nombre}}, {{empresa}}, etc. Al enviar el mensaje, la app reemplaza esas variables con los datos reales del contacto o de tu perfil.
- Device-ID
- Un código único generado por la app basado en las características de tu dispositivo. Lo usa el proveedor para generar tu clave de licencia Pro. Es específico para tu teléfono o computadora.
- Clave de licencia
- Un código que te envía el proveedor para activar la versión Pro en tu dispositivo específico. Solo funciona en el dispositivo para el que fue generada.
- Respaldo
- Un archivo JSON que contiene toda tu información (contactos, citas, plantillas, historial) y que puedes descargar para migrar a otro dispositivo o como copia de seguridad.
- IndexedDB
- El nombre técnico del almacenamiento del navegador donde viven tus datos. Es como una base de datos que vive en tu dispositivo, no en internet. No necesitas saber nada más sobre esto.
- Historial
- El registro de todos los mensajes que has enviado por WhatsApp usando la app, con fecha, destinatario, plantilla usada y resultado registrado.
- Panel de WhatsApp
- La ventana que aparece al tocar el botón verde de WhatsApp. Muestra el mensaje prellenado, el selector de plantilla y el campo de resultado. Desde aquí envías el mensaje.
- Migrar agenda
- El proceso de importar contactos desde un archivo CSV o Excel externo (como tu agenda del teléfono exportada o un directorio de empresa). Disponible en la versión Pro.
Networking Machine Ultra — Manual de Usuario v5.0
Hecho para profesionales que construyen relaciones de verdad